Nhiều người đi làm hiện nay có một sở thích rất kỳ lạ:
Họ vỗ ngực tự khen mình là “công thần chăm chỉ” chỉ vì ngày nào cũng ngồi lì ở văn phòng đến 7-8 giờ tối.
Nhưng nói một cách sòng phẳng đi:
Ông đang thực sự bận rộn tạo ra kết quả, hay ông chỉ đang tham gia một buổi “diễn tập sự bận rộn” để che đậy cho sự bất lực trong việc quản lý chính mình?
Cứ mở một tab viết báo cáo, tai nghe nhạc, rồi cứ 5 phút lại giật mình check thông báo Zalo, Facebook.
Đó không phải là làm việc. Đó là vật vờ.
Nó làm tôi nhớ lại năm 2011, khi tôi bắt đầu kỳ thực tập đầu tiên. Lúc đó, tôi dùng con Nokia 1202 cục gạch.
Cứ mỗi lúc nhắn tin cho cô bé gần nhà là một lần tim đập thình thịch, chỉ chờ tiếng “ting ting” phát ra từ cái máy cũ kỹ đó.
Điện thoại báo tin nhắn một phát là tôi dừng việc ngay lập tức. Đọc xong rồi ngồi cười tủm tỉm, rồi lại vắt óc suy nghĩ xem nên trả lời lại thế nào cho ngầu.
Nhìn lại, tôi thấy mình quá ngu ngốc. Tôi đã để một thiết bị còn chẳng thông minh điều khiển và cắt vụn toàn bộ quỹ thời gian của mình.
Nhưng hãy nhìn sang cách những kẻ đỉnh cao nhất thế giới vận hành:
Bill Gates – người từng đứng trên đỉnh cao thế giới công nghệ – nổi tiếng với một thói quen kinh điển gọi là “Think Week” (Tuần lễ tư duy).
Mỗi năm 2 lần, ông ấy rút lui về một căn nhà gỗ hẻo lánh giữa rừng.
Không điện thoại, không email, không họp hành, không một ai có thể làm phiền. Chỉ có Gates, sách, tài liệu và giấy bút.
Chính trong những tuần lễ “ngắt kết nối tuyệt đối” đó, bản ghi nhớ mang tính lịch sử “The Internet Tidal Wave” đã ra đời, bẻ lái toàn bộ tập đoàn Microsoft bước vào kỷ nguyên Internet.
Nếu một tỷ phú quyền lực nắm trong tay cả đế chế công nghệ như Bill Gates còn phải tắt sạch mọi thứ để tìm kiếm sự tập trung sâu…
Thì ông là ai mà dám tin chiếc iPhone đời mới với hàng tá chấm đỏ Zalo, Teams đang không băm vằn bộ năng lực tư duy của chính mình?
Ai cũng biết bật thông báo là tự sát hiệu suất, nhưng không ai dám tắt vì sợ.
Sợ sếp gọi không thưa, sợ đồng nghiệp réo không trả lời, sợ bị đánh giá là thiếu trách nhiệm.
Để giải quyết nỗi sợ này, đừng có âm thầm tắt thông báo rồi trốn đi làm việc như một kẻ tội lỗi.
Ông cần một công cụ để “hợp pháp hóa” việc ngắt kết nối.
“GIAO THỨC PHẢN HỒI NGƯỢC” – LÁ CHẮN TỰ DO CỦA DÂN VĂN PHÒNG
Trước khi bước vào ca làm việc sâu, hãy copy ngay mẫu tin nhắn này và ném thẳng vào group chat công việc của phòng ban:
“Mọi người ơi, để tập trung hoàn thiện dứt điểm bản kế hoạch dự án X đúng hạn vào cuối ngày, em xin phép được ngắt kết nối và tắt thông báo các kênh chat từ 9h00 đến 11h00.
Trong 2 tiếng này, em sẽ tập trung xử lý offline để đạt chất lượng tốt nhất. Nếu có vấn đề gì cực kỳ khẩn cấp cần giải quyết ngay lập tức, mọi người cứ gọi trực tiếp vào số điện thoại của em nhé. Sau 11h00 em sẽ bật lại các kênh và phản hồi toàn bộ tin nhắn ạ. Cảm ơn cả nhà!”
Mẫu tin nhắn ngắn gọn này vận hành dựa trên những nguyên lý thực chiến cực kỳ tâm lý trên màn hình điện thoại:
-
Chuyển từ “Phản xạ” sang “Chủ động”: Ông báo trước thời gian cụ thể ông biến mất và lúc ông quay trở lại. Sếp và đồng nghiệp sẽ không có lý do gì để trách móc ông trốn việc.
-
Triệt tiêu việc vặt: Yêu cầu “gọi điện nếu khẩn cấp” sẽ tạo ra một rào cản vật lý. 95% những việc đồng nghiệp định nhắn thực ra chẳng có gì khẩn cấp. Họ sẽ tự giải quyết thay vì biến ông thành cái hòm thư công cộng.
-
Định vị lại giá trị: Sếp ông không cần một cỗ máy ngồi lì 10 tiếng để rồi vẫn mắc lỗi ngớ ngẩn vì mệt mỏi. Sếp cần một “sát thủ” biết chủ động bảo vệ thời gian để xử lý xong việc trong 2 tiếng.
KẾT LUẬN: BẠN SẼ TIẾP TỤC VẬT VỜ HAY CHỊU TỈNH NGỘ?
Áp dụng mẫu tin nhắn trên sẽ giúp ông có 2 tiếng yên tĩnh tuyệt đối để xử lý công việc.
Nhưng đây mới là lúc một sự thật tàn nhẫn khác xuất hiện:
Khi đã có 2 tiếng không ai làm phiền rồi, ông có chắc bộ não đã quen nghiện điện thoại của ông chịu ngồi yên để làm việc khó?
Hay ông lại tiếp tục tìm cách trì hoãn bằng những việc lặt vặt khác để tự huyễn hoặc rằng mình đang “bận rộn”?
Làm sao để bẻ gãy cơn thèm check điện thoại tận gốc?
Làm sao để ép bộ não đối mặt và xử lý những nhiệm vụ nặng nề nhất mà không cần dùng đến ý chí?
Nếu ông đã chán cảnh ngồi văn phòng 8-10 tiếng mỗi ngày nhưng đầu óc lúc nào cũng đặc quánh, mệt mỏi và sự nghiệp dậm chân tại chỗ…
Cuốn sách “8 GIỜ VẬT VỜ” chính là câu trả lời thực chiến dành cho ông.
Cuốn sách này không dạy ông cách quản lý thời gian kiểu ghi chép sổ tay xinh xắn hay dậy sớm lúc 4 giờ sáng – những thứ đó chỉ là rác rưởi tô vẽ cho sự bất lực.
Nó là cẩm nang để ông đập tan sự nhiễu loạn và biến 8 giờ vật vờ thành 2 giờ làm việc bứt phá thực sự.